TTS có bắt buộc phải khai thuế ở Nhật không?
Ngay từ khi bắt đầu làm việc, nhiều TTS băn khoăn về các thủ tục tài chính đi kèm với tiền lương hằng tháng. Trong đó câu hỏi “TTS có bắt buộc phải khai thuế ở Nhật không?” được nhắc đến rất nhiều. Thuế không phải là vấn đề quá xa lạ, nhưng cách Nhật Bản quản lý và xử lý thuế khiến không ít TTS lúng túng. Việc hiểu đúng giúp các bạn tránh những vấn đề không đáng có và yên tâm làm việc ổn định bên Nhật.
Khai thuế ở Nhật là gì?
Khai thuế ở Nhật là việc người lao động thực hiện nghĩa vụ kê khai và quyết toán thu nhập với cơ quan thuế Nhật Bản, nhằm xác định chính xác số thuế phải nộp hoặc được hoàn lại trong một năm. Quá trình dựa trên tổng thu nhập thực tế mà người lao động nhận được. Bao gồm lương cơ bản, tiền làm thêm giờ, các khoản thưởng và những khoản phụ cấp chịu thuế theo quy định.
Tại Nhật Bản, khai thuế không chỉ mang ý nghĩa nghĩa vụ tài chính mà còn là một phần trong hệ thống quản lý lao động và cư trú. Dữ liệu thuế được sử dụng để liên thông với nhiều thủ tục hành chính khác. Từ xác nhận thu nhập, chứng minh khả năng tài chính cho đến các hồ sơ liên quan đến cư trú và làm việc hợp pháp. Vì vậy, việc khai thuế đúng và đầy đủ giúp thông tin cá nhân của người lao động luôn minh bạch, rõ ràng trong hệ thống quản lý của Nhật.
Đối với thực tập sinh làm việc ở Nhật, khai thuế còn là cách để bảo vệ quyền lợi tài chính của chính mình. Khi thuế được xử lý đúng, người lao động tránh được tình trạng bị khấu trừ sai, bỏ sót khoản hoàn thuế hoặc phát sinh rắc rối về giấy tờ sau này.
👉 Xem ngay: Hướng dẫn thủ tục giảm thuế ở Nhật khi đi XKLĐ
TTS có bắt buộc phải khai thuế ở Nhật không?
Thực tập sinh tại Nhật không bắt buộc phải khai thuế trong mọi trường hợp. Bởi cơ chế thu thuế đối với người lao động tại Nhật đã được thực hiện khá chặt chẽ thông qua doanh nghiệp tiếp nhận. Thông thường, thuế thu nhập của TTS được khấu trừ trực tiếp vào lương hằng tháng. Sau đó công ty tiến hành điều chỉnh thuế cuối năm để cân đối lại tổng thu nhập và số thuế đã nộp trong cả năm tài chính.
Khi TTS làm việc ổn định tại một công ty, không thay đổi nơi làm việc, chỉ có một nguồn thu nhập duy nhất và tiếp tục làm việc đến hết năm. Về nguyên tắc, các bạn không cần tự đi khai thuế, vì nghĩa vụ này đã được doanh nghiệp xử lý thay.
Tuy nhiên, nghĩa vụ khai thuế cá nhân có thể phát sinh trong một số trường hợp nhất định. Khi dữ liệu thu nhập của TTS không thể được tổng hợp trọn vẹn qua một doanh nghiệp. Cụ thể, nếu TTS chuyển công ty giữa chừng, kết thúc hợp đồng và về nước trước thời điểm quyết toán thuế cuối năm, hoặc phát sinh thêm thu nhập ngoài lương chính,… cơ quan thuế không thể tự động đối chiếu đầy đủ thông tin. Khi đó, TTS cần chủ động thực hiện khai thuế để xác định chính xác số thuế phải nộp hoặc được hoàn lại theo quy định.
Ngoài ra, trong thực tế còn có những tình huống TTS không bắt buộc phải khai thuế nhưng vẫn nên cân nhắc thực hiện. Ví dụ, khi thuế đã bị khấu trừ ở mức cao do chưa cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân hoặc chưa đăng ký các khoản giảm trừ hợp lệ, việc khai thuế giúp điều chỉnh lại con số thực tế.
👉 Xem thêm: Không khai báo địa chỉ khi chuyển nhà ở Nhật có bị phạt?
Rủi ro khi không khai thuế đúng quy định
Trên thực tế, việc không khai thuế hoặc khai thuế không đúng quy định bên phía Nhật Bản, có thể khiến thực tập sinh phải đối mặt nhiều hậu quả nghiêm trọng. Cụ thể kể tên như sau:
– Truy thu và phạt tiền: Nếu cơ quan thuế phát hiện thu nhập chưa được kê khai hoặc khai sai, người lao động có thể bị yêu cầu nộp bù số thuế thiếu kèm theo tiền phạt và tiền chậm nộp. Mức phạt không cố định, nhưng đủ để tạo áp lực tài chính, đặc biệt với thực tập sinh thu nhập hạn chế.
– Mất quyền hoàn thuế dù đủ điều kiện: Trong nhiều trường hợp, thực tập sinh đã bị khấu trừ thuế cao hơn mức thực tế nhưng do không thực hiện khai thuế đúng thời điểm, khoản tiền được hoàn lại bị bỏ lỡ. Đây là rủi ro thường gặp, khiến người lao động chịu thiệt mà không nhận ra.
– Ảnh hưởng đến hồ sơ cư trú và gia hạn tư cách lưu trú: Tình trạng thuế không rõ ràng hoặc bị ghi nhận vi phạm nghĩa vụ tài chính có thể trở thành điểm bất lợi khi xét gia hạn visa, chuyển tư cách lưu trú hoặc làm các thủ tục hành chính quan trọng tại Nhật.
– Gặp khó khăn khi chuyển việc hoặc kết thúc hợp đồng: Khi thay đổi công ty hoặc về nước, các giấy tờ liên quan đến thuế thường được đối chiếu lại. Việc khai thuế thiếu hoặc sai có thể khiến quá trình xác nhận hồ sơ bị kéo dài, phát sinh thủ tục bổ sung không cần thiết.
– Tạo tâm lý lo lắng và bị động trong quá trình sinh sống tại Nhật: Không nắm rõ hoặc làm sai nghĩa vụ thuế khiến nhiều thực tập sinh rơi vào trạng thái hoang mang, lo sợ bị kiểm tra đột xuất hoặc xử lý vi phạm. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần làm việc và cuộc sống hằng ngày bên Nhật.
👉 Xem thêm: Du học sinh về nước có quay lại Nhật được không?
TTS cần làm gì để biết phải khai thuế hay không?
Nhìn chung, việc có phải khai hay không phụ thuộc vào tình trạng làm việc, nguồn thu nhập và thời điểm kết thúc hợp đồng của từng TTS. Để tránh hiểu sai hoặc làm thiếu thủ tục, thực tập sinh nên chủ động kiểm tra theo một vài gợi ý dưới đây.
Xem xét thời điểm kết thúc hợp đồng hoặc về nước
Các bạn phải xác định rõ ngày kết thúc hợp đồng lao động và thời điểm dự kiến rời Nhật trong năm. Sau đó so sánh với thời gian công ty thực hiện điều chỉnh thuế cuối năm. Nếu hợp đồng kết thúc hoặc TTS về nước trước thời điểm quyết toán thuế, khả năng cao thuế chưa được xử lý đầy đủ qua doanh nghiệp.
Kiểm tra các giấy tờ liên quan đến thuế và tiền lương
Thực tập sinh chủ động lưu giữ đầy đủ phiếu lương hằng tháng, giấy khấu trừ thuế và các giấy tờ do công ty cấp trong suốt quá trình làm việc. Việc đối chiếu các giấy tờ này giúp TTS biết rõ thuế đang được khấu trừ theo hình thức tạm tính hay đã được quyết toán. Đồng thời phát hiện những khoản thu nhập hoặc thuế chưa được tổng hợp đầy đủ.
Trao đổi trực tiếp với công ty hoặc đơn vị quản lý
Khi chưa chắc chắn về nghĩa vụ khai thuế của mình, TTS nên chủ động liên hệ bộ phận phụ trách tại công ty tiếp nhận hoặc nghiệp đoàn quản lý để xác nhận tình trạng thuế trong năm. Đây là những đơn vị nắm rõ quá trình làm việc, thời điểm quyết toán và hồ sơ thuế của thực tập sinh. Việc trao đổi sớm và đúng người phụ trách giúp TTS nhận được hướng dẫn phù hợp với tình trạng thực tế của bản thân.
Xem lại các thủ tục hành chính đã từng làm trong năm
Những thủ tục như: thay đổi địa chỉ cư trú, thay đổi tình trạng gia đình, đăng ký hoặc hủy người phụ thuộc,… đều ảnh hưởng đến cách tính thuế. Nếu TTS có nhiều thay đổi nhưng chưa từng thực hiện bước rà soát thuế tương ứng. Khả năng cao các bạn cần khai thuế để cập nhật lại thông tin thu nhập và giảm trừ theo đúng tình trạng hiện tại.
Tổng kết
Vậy là các bạn đã giải đáp vấn đề “TTS có bắt buộc phải khai thuế ở Nhật không?” một cách rõ ràng. Thông qua đó, thực tập sinh biết cách sắp xếp hồ sơ, lưu giữ giấy tờ, theo dõi thu nhập và phối hợp một cách hiệu quả với các bên liên quan. Đây cũng là nền tảng quan trọng giúp quá trình làm việc diễn ra ổn định, minh bạch và bền vững hơn trong suốt thời gian bên Nhật.