Những lỗi thường gặp trong ngày xuất cảnh khiến bạn bị lúng túng

Xuất cảnh là thời điểm thực tập sinh mong chờ, nhưng cũng dễ trở thành khoảnh khắc khiến không ít người rơi vào trạng thái lúng túng. Thực tế cho thấy, những lỗi thường gặp trong ngày xuất cảnh không quá phức tạp, nhưng nếu không nhận diện trước, chúng dễ tạo ra áp lực lớn. Hiểu rõ những tình huống này giúp TTS chuẩn bị đúng đắn và bắt đầu hành trình XKLĐ suôn sẻ.

Mang hành lý quá cân

Mang hành lý quá cân là một trong những lỗi phổ biến khiến nhiều TTS lúng túng ngay tại sân bay trong ngày xuất cảnh. Do tâm lý mang càng nhiều càng yên tâm, không ít bạn chuẩn bị quá tay quần áo, đồ ăn khô, đồ dùng cá nhân mà không kiểm tra kỹ quy định ký gửi của hãng bay. Khi ra quầy làm thủ tục, hành lý vượt cân buộc phải mở vali sắp xếp lại, bỏ bớt đồ hoặc phát sinh chi phí mua thêm cân ký ngay tại sân bay.

Tình huống này không chỉ gây tốn thời gian, áp lực tâm lý mà còn dễ khiến TTS rơi vào trạng thái hoang mang. Đặc biệt những bạn lần đầu xuất cảnh, chưa quen không khí sân bay và quy trình làm thủ tục. Việc phải mở vali giữa khu vực đông người, sắp xếp đồ đạc trong thời gian gấp gáp cũng khiến TTS mất tập trung hoặc làm thất lạc đồ dùng cá nhân.

👉 Cập nhật ngay: Đi Nhật nên mang theo gì? Danh sách 10 đồ cần mang

Mang theo đồ dùng không phù hợp hoặc bị cấm khi xuất cảnh

Phần lớn những tình huống này không cố ý, mà do TTS chưa nắm rõ quy định kiểm soát an ninh hàng không và các giới hạn đối với hành lý xách tay, hành lý ký gửi. Cụ thể như sau:

– Mang chất lỏng, gel hoặc đồ xịt vượt mức cho phép: Lỗi thường gặp trong ngày xuất cảnh là mang theo dầu gió, nước mắm, dầu gội, mỹ phẩm dạng lỏng chứa dung tích lớn trong hành lý xách tay mà không để ý đến quy định giới hạn. Khi qua cổng an ninh, các vật dụng buộc phải bỏ lại hoặc xử lý tại chỗ.

– Đem theo vật dụng sắc nhọn hoặc đồ kim loại: Dao nhỏ, kéo, kìm cắt móng tay, tuốc nơ vít hoặc các vật kim loại tưởng chừng vô hại nhưng xếp vào nhóm vật dụng hạn chế.

– Thực phẩm không phù hợp quy định xuất nhập cảnh: Một số TTS mang theo đồ ăn tự chuẩn bị như: thịt khô, giò chả, đồ lên men hoặc thực phẩm không rõ nguồn gốc. Những mặt hàng dễ bị kiểm tra kỹ hơn, thậm chí bị yêu cầu bỏ lại, gây cảm giác tiếc nuối.

– Mang theo đồ dùng cá nhân vượt mức thông thường: Việc đem quá nhiều thuốc, pin dự phòng công suất lớn hoặc thiết bị điện tử không rõ thông số cũng khiến TTS bị yêu cầu giải trình. 

Quên hoặc để lẫn lộn giấy tờ quan trọng

Tâm lý hồi hộp, gấp gáp hoặc quá tập trung vào hành lý cá nhân, không ít TTS cất hộ chiếu, visa, vé máy bay, giấy tờ liên quan vào nhiều vị trí khác nhau. Dẫn đến việc mất thời gian tìm kiếm khi được yêu cầu xuất trình.

Tình huống này thường xảy ra tại quầy làm thủ tục hoặc cửa kiểm tra an ninh. Nơi TTS phải liên tục xuất trình giấy tờ theo từng bước. Việc không nhớ chính xác giấy tờ đang để ở đâu hoặc nhầm lẫn giữa bản gốc và bản photo, dễ khiến TTS làm sai quy trình. 

Ngoài ra, việc để lẫn giấy tờ quan trọng chung với đồ dùng cá nhân như điện thoại, tiền mặt hay hóa đơn cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Chỉ cần một khoảnh khắc sơ suất khi mở túi hoặc đổi vị trí cất giữ, TTS có thể làm rơi giấy tờ mà không kịp nhận ra. Những tình huống này tuy không xảy ra thường xuyên nhưng đủ để tạo ra tâm lý căng thẳng, ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình làm thủ tục xuất cảnh.

👉 Tìm hiểu: Bay sang Nhật mấy tiếng? Kinh nghiệm bay lần đầu

Đến sân bay muộn hoặc không theo đúng hướng dẫn tập trung

Thêm một lỗi thường gặp trong ngày xuất cảnh chính là đến sân bay muộn hoặc không tuân thủ đúng hướng dẫn tập trung. Chỉ một sai lệch nhỏ về thời gian hoặc địa điểm tập trung cũng ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình làm thủ tục trong ngày bay. Có thể kể tên như sau:

– Đánh giá sai thời gian di chuyển đến sân bay: Nhiều TTS chủ quan cho rằng chỉ cần đến trước giờ bay là đủ, mà không lường hết các yếu tố như: tắc đường, thời gian gửi xe, di chuyển giữa các nhà ga. Khi đến nơi muộn hơn dự kiến, TTS thường vội vàng, dễ bỏ sót những bước cần thiết.

– Không nắm rõ điểm tập trung theo hướng dẫn: Một số trường hợp TTS nhớ nhầm nhà ga, tầng tập trung hoặc vị trí gặp mặt với cán bộ phụ trách. Việc đi nhầm khu vực trong sân bay rộng và đông người khiến TTS mất nhiều thời gian tìm kiếm. Trong khi thời gian làm thủ tục có giới hạn, dẫn đến cảm giác mất phương hướng.

– Tách đoàn do không theo sát lịch trình chung: Khi không tuân thủ đúng giờ giấc và hướng dẫn tập trung, TTS dễ bị tách khỏi nhóm, phải tự xử lý các thủ tục vốn được hỗ trợ theo công ty. Điều này khiến nhiều người bối rối vì chưa nắm bắt quy trình, đồng thời gia tăng áp lực tâm lý trong ngày xuất cảnh.

Chưa quen quy trình làm thủ tục sân bay quốc tế

Nguyên nhân chính đến từ việc TTS chưa có hình dung tổng thể về cách các khâu thủ tục được triển khai liên tiếp và yêu cầu xử lý trong thời gian ngắn, dẫn đến tâm lý bị động ngay từ những bước đầu tiên.

Trong môi trường sân bay quốc tế, mỗi khâu làm thủ tục đều có nhịp độ nhanh và tính liên hoàn cao. Khi chưa quen với cách vận hành, TTS dễ mất bình tĩnh trước những yêu cầu liên tục, đặc biệt khi phải vừa theo dõi hướng dẫn, vừa chuẩn bị giấy tờ và hành lý đúng thời điểm. 

Bên cạnh đó, ngày xuất cảnh thường đi kèm tâm lý hồi hộp và lo lắng cho hành trình dài phía trước. Khi phải tiếp nhận nhiều thông tin trong thời gian ngắn. Việc chưa quen quy trình làm thủ tục sân bay quốc tế khiến TTS khó tập trung, dễ rối trí và mất sự chủ động trong từng thao tác.

👉 Xem ngay: Danh sách các loại mì tôm được mang sang Nhật

Làm gì để tránh những lỗi trên trong ngày xuất cảnh?

Ngày xuất cảnh là thời điểm rất quan trọng đối với các bạn thực tập sinh. Để hạn chế tối đa những lỗi thường gặp, các bạn hãy bỏ túi một vài gợi ý hữu ích dưới đây.

Lắng nghe kỹ hướng dẫn của nhân viên công ty
Trong ngày xuất cảnh, thực tập sinh cần tập trung lắng nghe đầy đủ các hướng dẫn được truyền đạt. Đặc biệt, việc ghi chú những thông tin quan trọng giúp TTS dễ nhớ và chủ động hơn khi thực hiện các bước tiếp theo. Khi chưa nghe rõ hoặc chưa hiểu, TTS nên hỏi lại ngay để đảm bảo nắm đúng yêu cầu, tránh làm theo cảm tính hoặc suy đoán. 

Hạn chế sử dụng điện thoại trong lúc làm thủ tục
Thực tập sinh nên ưu tiên quan sát và tiếp nhận hướng dẫn trực tiếp, tuyệt đối không chăm chú sử dụng điện thoại. Các bạn chỉ nên sử dụng điện thoại khi thật sự cần thiết, như liên lạc theo yêu cầu hoặc kiểm tra thông tin được hướng dẫn trước đó. Để từ đó đảm bảo quá trình làm thủ tục diễn ra liền mạch và đúng nhịp.

Chủ động quan sát và theo dõi diễn biến xung quanh
Các bạn hãy chú ý quan sát thủ tục ở sân bay đang được triển khai và theo dõi diễn biến xung quanh để kịp thời nắm bắt nhịp độ chung. Thông qua đó, các bạn TTS hình dung rõ thao tác, bước cần thực hiện và chuẩn bị sẵn sàng khi đến lượt mình. 

Tổng kết

Những lỗi thường gặp trong ngày xuất cảnh thường đến từ các chi tiết nhỏ nhưng lại dễ gây áp lực cho thực tập sinh. Việc hiểu đúng bản chất giúp TTS có cái nhìn thực tế hơn về ngày xuất cảnh, tránh tâm lý lo lắng quá mức hoặc chủ quan. Cũng nhờ đó, TTS bước vào ngày xuất cảnh với tâm thế tự tin hơn và toàn bộ quá trình diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch.