Những việc cần làm khi có kết quả COE đi Nhật

Khi đi du học Nhật Bản, việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ là vô cùng quan trọng. Công việc đầu tiên và cũng là quan trọng nhất trong hành trình hiện thực hóa giấc mơ du học Nhật chính là thủ tục xin COE.

COE được hiểu là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là xác nhận của Cục xuất nhập cảnh của Nhật Bản. Về tư cách lưu trú hợp pháp của người nước ngoài muốn sinh sống tại Nhật trong thời gian lớn hơn 90 ngày. Để có thể xin COE bạn cần phải chứng minh được khả năng tài chính của gia đình. Khả năng tài chính này đủ để chi trả cho quá trình theo học tại Nhật và năng lực tiếng Nhật từ 4 Kyu trở lên.

COE- Điều kiện cần để đi du học Nhật Bản

Các thủ tục cần làm khi có kết quả COE đi du học Nhật Bản

Bước 1: Đóng học phí tại ngân hàng

Khi có kết quả COE các trường tại Nhật sẽ gửi giấy báo nộp tiền về cho gia đình bạn. Và gia đình bạn phải hoàn thành việc chuyển tiền học phí, ký túc xá và phí dịch vụ cho các trường bên Nhật.

Hồ sơ du học Nhật Bản cần chuẩn bị:

-COE

-Thư mời nhập học của trường

-Giấy báo học phí

-Hộ chiếu học sinh

-Tiền học phí

Chú ý: Khi chuyển tiền tại ngân hàng, bạn cần mang tiền VNĐ. Nếu bạn mang ngoại tệ, ví dụ yên Nhật thì ngân hàng trước hết sẽ mua lại số ngoại tệ này rồi lại bán lại cho bạn để nộp học phí.

Bước 2: Xin visa (thị thực) tại đại sứ quán khi đi du học Nhật Bản

Sau khi xác nhận đã nhận được tiền học phí của bạn đầy đủ. Trường tại Nhật sẽ gửi EMS các giấy tờ gốc về trung tâm tư vấn du học Nhật Bản cho bạn, để tiến hành thủ tục xin visa du học. Thông thường sẽ mất 5 ngày để bạn nhận được visa.

Bước 3: Chuẩn bị hành lý mang theo

Đồ mang theo thường gồm 2 loại: Ký gửi theo máy bay và xách tay lên máy bay.

-Hành lý ký gửi: 20 kg

-Hành lý xách tay: túi không quá 7 kg

Bạn phải kiểm tra số kg hành lý mang theo khi mua vé. Nếu bạn mang theo chất lỏng, dao kéo thì bạn phải để trong hành lý ký gửi vì lý do an ninh.

Bước 4: Chuẩn bị những giấy tờ cần mang theo khi sang Nhật

Các giấy tờ cần thiết khi đi du học Nhật Bản

-Hộ chiếu

-COE bản gốc ( ghim sẵn trong hộ chiếu)

-Giấy phép làm thêm

-ED-card( Tờ khai nhập cảnh. Có trường sẽ gửi về trước cho học sinh, có trường không gửi và khi lên máy bay học sinh sẽ được phát).

-Vé máy bay

Bước 5: Làm thủ tục tại sân bay

Học sinh cần xem kỹ giờ bay và ngày bay trên vé và cần có mặt tại sân bay trước 3h máy bay cất cánh.

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục check in

-Hộ chiếu (kèm visa, COE)

-Vé máy bay

Bước 6: Làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản.

Khi nhập cảnh vào Nhật Bản, học sinh cần xuất trình các loại giấy tờ sau:

-Hộ chiếu (kèm visa, COE)

-Giấy phép làm thêm: Đây là giấy tờ đặc biệt quan trọng, nếu quên nộp giấy này tại sân bay. Thì sau khi đến trường học sinh lại phải làm rất nhiều thủ tục phức tạp để được cấp lại giấy này.

-Tờ ED- card (tờ khai nhập cảnh)

Sau khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh, học sinh sẽ được cấp thẻ cư trú

Sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản, trong vòng 02 tuần bạn phải đến ủy ban thành phố/quận nơi bạn ở để nộp giấy cư trú.

Trên đây là các thủ tục cần thiết bạn phải hoàn thành khi có COE đi du học Nhật Bản. Bạn nên chú ý để hoàn thành các thủ tục này để hiện thực hóa giấc mơ du học Nhật Bản của mình. Chúc bạn thành công!